Polityka Prywatności - SECORUN Mobile ID
1. Postanowienia ogólne
Secorun Mobile ID to aplikacja mobilna oraz produkt uzupełniający dla systemu kontroli dostępu Secorun KD. Aplikacja została stworzona przez Vemco Sp. z o.o. w celu umożliwienia użytkownikom autoryzacji na czytnikach kontroli dostępu za pomocą mobilnych poświadczeń przechowywanych w urządzeniu mobilnym.
Aplikacja udostępniana jest użytkownikom bezpłatnie i przeznaczona jest do użytku w aktualnej formie. Zakres jej funkcjonalności, w tym sposób przechowywania i zarządzania poświadczeniami, określają odrębne umowy licencyjne zawarte pomiędzy Vemco a Klientem Vemco.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania, ujawniania i wykorzystywania danych osobowych użytkowników aplikacji oraz stanowi wykonanie obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Uwaga: Korzystanie z aplikacji odbywa się na zlecenie Klienta Vemco, który może gromadzić i przetwarzać dane osobowe użytkowników niezależnie od Vemco. Niniejsza polityka nie dotyczy danych przekazywanych bezpośrednio Klientowi Vemco ani danych udostępnianych Klientowi Vemco w ramach funkcjonalności aplikacji.
Zmiany w Polityce prywatności:
Polityka prywatności może być aktualizowana. O wszelkich zmianach informujemy w aplikacji. Dalsze korzystanie z aplikacji po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.
W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub opisanych w niej praktyk możesz skontaktować się z nami pod adresem: iod@vemco.pl.
2. Definicje
- Klient Vemco - podmiot zarządzający systemem kontroli dostępu Secorun KD - administrator instancji systemu (Workspace), do którego loguje się użytkownik.
- Użytkownik - osoba zarejestrowana przez administratora Workspace, posiadająca konto w Aplikacji (typowo: pracownik Klienta Vemco).
- Aplikacja - system informatyczny Secorun Mobile ID, w tym aplikacja mobilna i powiązane z nią funkcje, usługi i integracje świadczone przez Vemco.
Jeśli nie wskazano inaczej, terminy takie jak dane osobowe, przetwarzanie, administrator, podmiot przetwarzający mają znaczenie zgodne z RODO. Terminy „dane osobowe” i „informacje osobowe” stosowane są zamiennie.
3. Gromadzenie i wykorzystanie danych
Informacje techniczne o urządzeniu i aplikacji:
- producent i model urządzenia
- obsługa Bluetooth i NFC
- wersja systemu operacyjnego
- identyfikator i wersja aplikacji
- unikalny identyfikator aplikacji i powiadomień push
Dane o użytkowaniu i analityce:
- stan aplikacji, zdarzenia, statystyki
- dzienniki interakcji z czytnikami (identyfikatory i dane techniczne)
- dzienniki błędów
Cel wykorzystania danych:
- udzielanie licencji i świadczenie usług
- aktualizacje oprogramowania i wsparcie
- rozwój produktów i funkcjonalności
- komunikacja z użytkownikami
- realizacja obowiązków prawnych
- świadczenie usług Klientowi Vemco zgodnie z umową
Dane lokalizacyjne:
Aplikacja nie gromadzi dokładnych danych lokalizacji urządzenia w czasie rzeczywistym. Włączenie usług lokalizacyjnych (np. iBeacon/BLE) jest dobrowolne i służy jedynie usprawnieniu wykrywania czytników. Dane lokalizacji nie są przechowywane.
4. Przetwarzane dane osobowe
Aplikacja przetwarza dane osobowe przekazane przez Klienta Vemco, w szczególności:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- nazwa firmy wyróżnionej (przypisanej w systemie Secorun KD)
- numer ewidencyjny zatrudnienia w firmie (wskazanej jako wyróżniona w systemie Secorun KD)
- zdjęcie profilowe użytkownika
- nazwa Workspace - instancji systemu Secorun KD, do której loguje się użytkownik
Dane te są niezbędne do:
- korzystania z funkcji aplikacji
- przypisania mobilnego identyfikatora dostępu
- umożliwienia identyfikacji przez służby ochrony Klienta Vemco
Zarządzanie danymi osobowymi:
- Wszelkie żądania dotyczące zarządzania Twoimi danymi osobowymi należy kierować do Klienta Vemco, który pełni rolę administratora tych danych.
- Informacje o zarządzaniu danymi dostępne są w Aplikacji, w menu konta użytkownika danego Workspace.
5. Udostępnianie danych osobom trzecim
Vemco nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim do celów marketingowych.
Dane mogą być przekazane stronom trzecim wyłącznie w następujących sytuacjach:
- zgodnie z obowiązującym prawem (np. wezwanie sądowe)
- w dobrej wierze, gdy jest to konieczne dla ochrony praw, bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom
- zaufanym usługodawcom, działającym na zlecenie Vemco
- w celu zwalczania nadużyć lub problemów technicznych
6. Rezygnacja i bezpieczeństwo
Rezygnacja z gromadzenia danych:
Możesz zaprzestać gromadzenia danych, odinstalowując aplikację za pomocą standardowej procedury systemu operacyjnego lub sklepu z aplikacjami.
Bezpieczeństwo danych:
Stosujemy fizyczne, elektroniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i podmioty przetwarzające. Należy jednak pamiętać, że żaden system nie gwarantuje 100% bezpieczeństwa.
7. Transfery międzynarodowe
Dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), z zastosowaniem standardowych klauzul umownych UE oraz odpowiednich środków ochrony zgodnych z przepisami RODO.
8. Kontakt
Vemco Sp. z o.o.
ul. Biała 1, 80-435 Gdańsk
iod@vemco.pl
+48 58 550 75 65