Polityka Prywatności - SECORUN Mobile ID

1. Postanowienia ogólne

Secorun Mobile ID to aplikacja mobilna oraz produkt uzupełniający dla systemu kontroli dostępu Secorun KD. Aplikacja została stworzona przez Vemco Sp. z o.o. w celu umożliwienia użytkownikom autoryzacji na czytnikach kontroli dostępu za pomocą mobilnych poświadczeń przechowywanych w urządzeniu mobilnym.

Aplikacja udostępniana jest użytkownikom bezpłatnie i przeznaczona jest do użytku w aktualnej formie. Zakres jej funkcjonalności, w tym sposób przechowywania i zarządzania poświadczeniami, określają odrębne umowy licencyjne zawarte pomiędzy Vemco a Klientem Vemco.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania, ujawniania i wykorzystywania danych osobowych użytkowników aplikacji oraz stanowi wykonanie obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Uwaga: Korzystanie z aplikacji odbywa się na zlecenie Klienta Vemco, który może gromadzić i przetwarzać dane osobowe użytkowników niezależnie od Vemco. Niniejsza polityka nie dotyczy danych przekazywanych bezpośrednio Klientowi Vemco ani danych udostępnianych Klientowi Vemco w ramach funkcjonalności aplikacji.

Zmiany w Polityce prywatności:

Polityka prywatności może być aktualizowana. O wszelkich zmianach informujemy w aplikacji. Dalsze korzystanie z aplikacji po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub opisanych w niej praktyk możesz skontaktować się z nami pod adresem: iod@vemco.pl.

2. Definicje

  • Klient Vemco - podmiot zarządzający systemem kontroli dostępu Secorun KD - administrator instancji systemu (Workspace), do którego loguje się użytkownik.
  • Użytkownik - osoba zarejestrowana przez administratora Workspace, posiadająca konto w Aplikacji (typowo: pracownik Klienta Vemco).
  • Aplikacja - system informatyczny Secorun Mobile ID, w tym aplikacja mobilna i powiązane z nią funkcje, usługi i integracje świadczone przez Vemco.

Jeśli nie wskazano inaczej, terminy takie jak dane osobowe, przetwarzanie, administrator, podmiot przetwarzający mają znaczenie zgodne z RODO. Terminy „dane osobowe” i „informacje osobowe” stosowane są zamiennie.

3. Gromadzenie i wykorzystanie danych

Informacje techniczne o urządzeniu i aplikacji:

  • producent i model urządzenia
  • obsługa Bluetooth i NFC
  • wersja systemu operacyjnego
  • identyfikator i wersja aplikacji
  • unikalny identyfikator aplikacji i powiadomień push

Dane o użytkowaniu i analityce:

  • stan aplikacji, zdarzenia, statystyki
  • dzienniki interakcji z czytnikami (identyfikatory i dane techniczne)
  • dzienniki błędów

Cel wykorzystania danych:

  • udzielanie licencji i świadczenie usług
  • aktualizacje oprogramowania i wsparcie
  • rozwój produktów i funkcjonalności
  • komunikacja z użytkownikami
  • realizacja obowiązków prawnych
  • świadczenie usług Klientowi Vemco zgodnie z umową

Dane lokalizacyjne:

Aplikacja nie gromadzi dokładnych danych lokalizacji urządzenia w czasie rzeczywistym. Włączenie usług lokalizacyjnych (np. iBeacon/BLE) jest dobrowolne i służy jedynie usprawnieniu wykrywania czytników. Dane lokalizacji nie są przechowywane.

4. Przetwarzane dane osobowe

Aplikacja przetwarza dane osobowe przekazane przez Klienta Vemco, w szczególności:

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • nazwa firmy wyróżnionej (przypisanej w systemie Secorun KD)
  • numer ewidencyjny zatrudnienia w firmie (wskazanej jako wyróżniona w systemie Secorun KD)
  • zdjęcie profilowe użytkownika
  • nazwa Workspace - instancji systemu Secorun KD, do której loguje się użytkownik

Dane te są niezbędne do:

  • korzystania z funkcji aplikacji
  • przypisania mobilnego identyfikatora dostępu
  • umożliwienia identyfikacji przez służby ochrony Klienta Vemco

Zarządzanie danymi osobowymi:

  • Wszelkie żądania dotyczące zarządzania Twoimi danymi osobowymi należy kierować do Klienta Vemco, który pełni rolę administratora tych danych.
  • Informacje o zarządzaniu danymi dostępne są w Aplikacji, w menu konta użytkownika danego Workspace.

5. Udostępnianie danych osobom trzecim

Vemco nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim do celów marketingowych.

Dane mogą być przekazane stronom trzecim wyłącznie w następujących sytuacjach:

  • zgodnie z obowiązującym prawem (np. wezwanie sądowe)
  • w dobrej wierze, gdy jest to konieczne dla ochrony praw, bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom
  • zaufanym usługodawcom, działającym na zlecenie Vemco
  • w celu zwalczania nadużyć lub problemów technicznych

6. Rezygnacja i bezpieczeństwo

Rezygnacja z gromadzenia danych:

Możesz zaprzestać gromadzenia danych, odinstalowując aplikację za pomocą standardowej procedury systemu operacyjnego lub sklepu z aplikacjami.

Bezpieczeństwo danych:

Stosujemy fizyczne, elektroniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i podmioty przetwarzające. Należy jednak pamiętać, że żaden system nie gwarantuje 100% bezpieczeństwa.

7. Transfery międzynarodowe

Dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), z zastosowaniem standardowych klauzul umownych UE oraz odpowiednich środków ochrony zgodnych z przepisami RODO.

8. Kontakt

Vemco Sp. z o.o.

ul. Biała 1, 80-435 Gdańsk

iod@vemco.pl

+48 58 550 75 65

https://www.vemco.pl